En personuppgift är all slags information som kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan t.ex. vara ett namn, ett personnummer eller ett telefonnummer. Alla personuppgifter som lämnas till HSA Söderqvist Advokatbyrå KB, nedan HSA Söderqvist, behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser mot dig som klient. Behandling sker också för att vi ska kunna efterleva Advokatsamfundets regler och andra relevanta regelverk som gäller för vår verksamhet.
Dina personuppgifter kommer även att behandlas av våra uppdragstagare när dessa utför verksamhet som innefattar behandling av personuppgifter. Vi har bl.a. anlitat uppdragstagare för att utföra verksamhet avseende tillhandahållande av IT-system. Alla uppdragstagare som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande regelverk. Advokatbyrån är som huvudregel alltid personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas.
HSA Söderqvist värnar om sina kunders, samarbetspartners och anställdas integritet och är mån om att alltid följa gällande dataskyddsregelverk. Var och en har rätt till skydd av de personuppgifter som rör henne eller honom.
HSA Söderqvist får dina personuppgifter i samband med att du träffar ett uppdragsavtal med oss och när du lämnar dina personuppgifter till oss för att ta del av marknadsföring såsom nyhetsbrev.
HSA Söderqvist erhåller även personuppgifter i samband anställningsförfaranden eller i samband med att leverantörsavtal ingås med oss där kontaktuppgifter till anställda hos leverantören finns angivna. De personuppgifter som lämnas i samband med jobbansökan kommer endast att behandlas inom ramen för rekryteringsprocessen, och raderas senast ett år efter tiden för ansökan.
HSA Söderqvist behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra de avtal med klienter som HSA Söderqvist har ingått. Behandling sker också för att efterleva de regelverk som gäller för bolag generellt såsom bokföringsregler, samt regler som är specifika för advokatverksamhet verksamhet t.ex. regler om penningtvätt. Rätten att behandla personuppgifterna grundar sig på avtalet mellan den registrerade och HSA Söderqvist, på en rättslig förpliktelse eller på den registrerades samtycke. HSA Söderqvist kan även behandla personuppgifter som underlag för marknadsföring i form av t.ex. inbjudningar till seminarier och andra event. Rätten att behandla dina personuppgifter vid marknadsföring grundar sig på en intresseavvägning som HSA Söderqvist genomför innan vi behandlar dina personuppgifter.
Är dina personuppgifter registrerad hos HSA Söderqvist har du som registrerad rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som HSA Söderqvist behandlar och att invända mot viss typ av behandling. Om du vill få information om vilka personuppgifter som behandlas kan du skriftligen begära uppgift om detta på den adress som anges på första sidan. Behandlar HSA Söderqvist dina personuppgifter på basis av samtycke har du alltid rätt att ta tillbaka ett sådant samtycke.
Enligt lag är vi även skyldiga att lämna ut vissa personuppgifter till myndigheter som t ex Kronofogdemyndigheten.
Dina personuppgifter kommer även att behandlas av våra uppdragstagare när dessa utför verksamhet som innefattar behandling av personuppgifter. Vi har bl.a. anlitat uppdragstagare för att utföra verksamhet avseende tillhandahållande av IT-system. Alla uppdragstagare som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande regelverk.
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Uppgifterna kan dock i vissa fall behandlas i land utanför EU/EES. Dina personuppgifter kommer även då att behandlas med adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.
Vi tar dataskydd på stort allvar och värnar om dina rättigheter. Vi tar gärna emot dina frågor om hantering av personuppgifter.
E-post: dataskydd@hsa.se
Telefonnummer: 08-407 88 00
Är du inte nöjd med den behandling som sker hos oss, har du alltid möjlighet att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.